- W Zjeździe Oddziału udział biorą z głosem decydującym delegaci z ważną legitymacją członkowską PTTK, z opłaconą składką członkowską za bieżący rok lub potwierdzeniem zwolnienia z jej opłaty, wybrani wyłącznie na walnych zebraniach kół i klubów według rozdzielnika uchwalonego przez zarząd oddziału, zgodnie z kluczem wyborczym określonym w § 17 Ordynacji Wyborczej z zastrzeżeniem art. 13, ustęp 2-4 Statutu PTTK.
- W zjeździe oddziału udział biorą z głosem doradczym Członkowie Honorowi PTTK, przedstawiciele członków wspierających oddziału, przedstawiciele władz naczelnych PTTK, członkowie ustępujących władz oddziału, przewodniczący komisji i zespołów zarządu oddziału, opiekunowie szkolnych kół krajoznawczo-turystycznych oraz inne osoby zaproszone, o ile nie są delegatami.
- Dokumentem upoważniającym do uczestnictwa w Zjeździe Oddziału jest ważną legitymacją członka PTTK, z opłaconą składką członkowską za bieżący rok lub potwierdzeniem zwolnienia z jej opłaty, z zastrzeżeniem art. 13 ust. 2-4 Statutu PTTK, a w przypadku gości zaproszenie.
20 marca 2026r. / piątek/Sala Błękitna Centrum Kultury MUZA w Lubinie, ul. Armii Krajowej 1 Pierwszy termin: godz. 16.00Drugi termin: godz. 16.15
====================================================================Proponowany Porządek Obrad Zjazdu Oddziału PTTK ” Zagłębie Miedziowe” w Lubinie w dniu 20 marca 2026 roku
1. Otwarcie obrad Zjazdu.
2. Wybór Prezydium obrad Zjazdu: przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego, sekretarza.
3.Powierzenie Prezydium Zjazdu,prac Komisji Mandatowej,Komisji Wyborczej, Komisji Uchwał i Wnisków głosowanie jawne.
4.Określenie prawomocności zebrania przez Komisję Mandatową.
5. Zatwierdzenie porządku obrad Zjazdu.
6. Zatwierdzenie regulaminu obrad Zjazdu.
7.Podziękowania, wręczenie odznaczeń i wyróżnień przez Prezesa ZO PTTK w Lubinie.
8. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
9 Zgłaszanie kandydatów do Zarządu , Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego
10. Sprawozdanie z działalności Zarządu Oddziału PTTK w Lubinie .
11. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Oddziału PTTK w Lubinie.
12. Dyskusja nad sprawozdaniami Zarządu Oddziału oraz Komisji Rewizyjnej Oddziału.
13. Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej Oddziału w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu Oddziału /głosowanie jawne/.
14. Wybory władz Oddziału PTTK oraz delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK Województwa Dolnośląskiego.
15. Uchwała Zjazdu w sprawie pełnomocników do reprezentowania Oddziału w umowach oraz sporach między Oddziałem a członkami zarządu Oddziału.
16. Dyskusja programowa.
17. Ogłoszenie wyników wyborów przez Komisję Skrutacyjną
18.Ukonstytuowanie się władz Zarządu.
19. Zakończenie obrad Zjazdu.
Sekretarz obrad Zjazdu Przewodniczący obrad Zjazdu
Regulamin obrad, Sprawozdanie z działalności Zarządu Oddziału, Sprawozdanie finansowe za 2025r. będzie udostępnione do wglądu od 01.03.2026r. w siedzibie, tj, Rynek 22,59-300 Lubin od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
Uchwała nr 08/XVI/2025
Zarządu Oddziału PTTK „Zagłębie Miedziowe ” w Lubinie
z dnia 02 października 2025r.
w sprawie : rozdzielnika mandatów delegatów kół i klubów na XVII Walny Zjazd Oddziału PTTK w Lubinie
§ 1
Zgodnie z Ordynacją Wyborczą oraz załącznikiem do uchwały Uchwała ZG PTTK nr 163/XX/2025 z 28 czerwca 2025 r. w sprawie Ordynacji Wyborczej,
a w szczególności na podstawie Rozdziału II § 17 pkt. 4 Ordynacji Wyborczej, Zarząd Oddziału „Zagłębie Miedziowe” w Lubinie wziął pod uwagę ilość członków kół i klubów z opłaconą składką za 2024 rok i ustalił następująca ilość delegatów na zjazd Oddziału z Kół i Klubów:
| NAZWA KOŁA/KLUB | OPŁACONE SKŁADKI | MANDATY |
| ZK PTTK”ŁAZIKI” przy KGHM Polska Miedź S.A. Oddział LUBIN | 33 | 5 |
| Koło PTTK „Włóczykij” w Lubinie oraz osoby niezrzeszone w żadnym kole,klubie. | 131 | 17 |
| Pol Miedź Trans w Lubinie | 10 | 2 |
| Razem | 174 | 24 |
§ 2
Zarząd Oddziału PTTK „Zagłębie Miedziowe” w Lubinie nie przyznaje mandatów na Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy ZK PTTK KGHM Polska Miedź S.A. Oddział COPI w Polkowicach z powodu nie przekazania do Oddziału PTTK „Zagłębie Miedziowe” w Lubinie sprawozdań statystycznych i zaprzestania działalności podczas trwania kadencji.
§ 3
Zarząd Oddziału PTTK „Zagłębie Miedziowe” w Lubinie postanawia, co następuje:
- 1.W celu zapewnienia biernego i czynnego prawa wyborczego wszystkim członkom, zgodnie z postanowieniami Art. 13 Statutu PTTK, Prezydium Zarządu Oddziału PTTK „Zagłębie Miedziowe” w Lubinie rozpatrzy ewentualne odwołania zarządów kół i klubów PTTK dotyczące przyznanych mandatów delegatów na Zjazd Oddziału PTTK „ Zagłębie Miedziowe” w Lubinie najpóźniej do 16 października 2025r.. Odwołanie powinno mieć formę pisemną oraz zawierać dokumentację niezbędną do jego rozpatrzenia.
- 2. O decyzji Prezydium Zarządu Oddziału PTTK „Zagłębie Miedziowe” w Lubinie, zainteresowane zarządy kół i klubów PTTK zostaną powiadomieni na piśmie.
§ 4
- W oddziałach z liczbą od 151 do 300 członków zwyczajnych z opłaconą składką członkowską – 1 delegat na każdą rozpoczętą liczbę 8 członków zwyczajnych.
§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania.